9001cc金沙以誠為本迎接110周年校慶暨院慶10周年工作安排
（2012年7月7日---2012年8月30日階段性工作）
一、院慶意義
總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，展示學(xué)院風(fēng)采；聯(lián)系社會(huì)各界，共謀發(fā)展前景。
二、院慶形式
真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、院慶慶典時(shí)間
2012年10月19日
四、參加人員
校各級、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、兄弟高校外語學(xué)院嘉賓、國際友人、學(xué)院畢業(yè)校友、學(xué)院師生。
五、院慶機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：韓紀(jì)琴、秦禮君
成員：王宏林、姚科艷、侯廣旭、顧飛榮、張鳴、程海騰、武銳
職責(zé)：總體策劃、組織、協(xié)調(diào)院慶慶典活動(dòng)；處理籌備工作中產(chǎn)生的問題；對院慶慶典活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策；學(xué)院慶典重要來賓的接待交流。
2、專項(xiàng)工作小組（第一人為小組具體負(fù)責(zé)人）
（1）聯(lián)絡(luò)組：韓紀(jì)琴、秦禮君、王宏林、董紅梅、石 碧
工作職責(zé)：制定慶典聯(lián)絡(luò)工作方案；負(fù)責(zé)聯(lián)系所需邀請的各兄弟高校外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、知名校友、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人士，包括邀請函郵寄、假期校友走訪聯(lián)系確認(rèn)、電話聯(lián)系確認(rèn)參加慶典人員等工作。
（2）宣傳1組：王宏林、邵存林、侯廣旭、金錦珠、武銳、劉強(qiáng)強(qiáng)
工作職責(zé)：報(bào)送學(xué)校有關(guān)學(xué)院歷史材料準(zhǔn)備、慶典專題網(wǎng)頁制作與更新。
宣傳2組：姚科艷、董紅梅、徐 文
工作職責(zé)：慶典邀請函、禮品、活動(dòng)指南、慶典議程等設(shè)計(jì)及制作、學(xué)院環(huán)境出新布置。
（3）接待組：姚科艷、劉強(qiáng)強(qiáng)、董紅梅、王菊芳、錢政霖、徐文、劉恒霞、李飛、方淦、劉素惠
工作職責(zé)：校友住宿、餐飲、車輛調(diào)度、票務(wù)、慶典攝像及宣傳、主持人和新聞?dòng)浾哐?、慶典大會(huì)現(xiàn)場布置、慶典大會(huì)講話稿擬稿（姚科艷、劉強(qiáng)強(qiáng)、徐 文、方 淦及學(xué)生志愿者）；到場領(lǐng)導(dǎo)、校友、師生等報(bào)到現(xiàn)場接待和安排，現(xiàn)場來賓引導(dǎo)和服務(wù)、來賓參會(huì)、用餐和交通引導(dǎo)等各類服務(wù)事宜（董紅梅、邱月、王菊芳、石碧、劉素惠及學(xué)生志愿者）。
（4）捐贈(zèng)組：王宏林、侯廣旭、張友琴、武銳、石碧、邵存林、劉強(qiáng)強(qiáng)
工作職責(zé)：院慶慶典活動(dòng)專項(xiàng)賬號建立；校友捐贈(zèng)接收；慶典活動(dòng)資金預(yù)算；慶典資金統(tǒng)籌安排。
（5）學(xué)術(shù)組：王宏林、侯廣旭、高圣兵、田學(xué)軍、張鳴、程海騰、武銳、石碧、曹新宇、樊淑英
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)院慶前后學(xué)術(shù)活動(dòng)開展；院慶慶典大會(huì)專家邀請及學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)座談等具體工作安排。
（6）學(xué)生活動(dòng)組：姚科艷、徐文、劉素惠、方淦
工作職責(zé)：營造院慶氛圍主題活動(dòng)的開展，院慶期間的各項(xiàng)宣傳；學(xué)生禮儀的選拔、培訓(xùn)和管理；學(xué)生主題活動(dòng)的策劃和組織。
六、迎接110周年校慶和院慶工作的階段性安排（7-8月份）
1、7月6日：院慶相關(guān)小組成員工作布置會(huì)。（韓紀(jì)琴）
2、7月6日：學(xué)院教職工大會(huì)，校慶、院慶工作布置；暑期工作布置。（韓紀(jì)琴）
3、7月6日前：完成參加慶典人員邀請函郵寄。（邵存林）
4、7月6日：落實(shí)假期學(xué)院機(jī)關(guān)各辦公室輪休安排及工作要求。（邵存林）
5、7月10日前：完成校友錄定稿，轉(zhuǎn)發(fā)各工作組。（姚科艷）
6、7月13日前，確定校友住宿、餐飲、交通方案，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)學(xué)院。（姚科艷、劉強(qiáng)強(qiáng)）
7、7月13日前：確定重點(diǎn)聯(lián)系校友名單、單位名單；重點(diǎn)走訪校友名單及初步走訪行程安排；重點(diǎn)邀請企業(yè)、國際友人名單，初步確定院慶參加人員規(guī)模。根據(jù)校友分布，確定院友會(huì)召開方案。（韓紀(jì)琴、邵存林、董紅梅）
8、7月20日前：交學(xué)校要求相關(guān)宣傳材料，學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容更新。（王宏林、劉強(qiáng)強(qiáng)）
7、7月20日前：交宣傳部校慶專刊外語院版面材料（王宏林、劉強(qiáng)強(qiáng)）
8、7月20日前：初步預(yù)算慶典所需經(jīng)費(fèi)。（秦禮君、王宏林）
9、7月20日前：完成學(xué)院三樓兩片宣傳欄出新設(shè)計(jì)，出樣稿圖，報(bào)預(yù)算，交學(xué)院審核。（姚科艷、邵存林、劉強(qiáng)強(qiáng)）
10、7月20日前：完成院慶慶典大會(huì)背景設(shè)計(jì)、慶典指南設(shè)計(jì)、慶典議程設(shè)計(jì)初稿（涉及相關(guān)邀請人員暫時(shí)留白）。（姚科艷、劉強(qiáng)強(qiáng)）
11、7月31日前：完成校友錄核對，進(jìn)行定稿，交學(xué)校。（姚科艷、劉強(qiáng)強(qiáng)）
13、8月20日前：完成校友走訪。（秦禮君、韓紀(jì)琴）
14、8月31日前：完成三樓辦公區(qū)宣傳欄出新改造。（姚科艷、劉強(qiáng)強(qiáng)）
15、8月31日前：確定9月份學(xué)術(shù)活動(dòng)執(zhí)行方案。（王宏林）
16、8月31日前：確定9月份學(xué)生活動(dòng)執(zhí)行方案。（姚科艷）
17、8月31日前：統(tǒng)計(jì)校友捐贈(zèng)具體情況。（秦禮君、韓紀(jì)琴）
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2012年7月7日
